Przejdź do treści
Polski
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Instrukcja konfiguracji oraz działania systemu KSeF w GYMMANAGER

Niniejszy dokument opisuje sposób korzystania oraz proces generowania poświadczeń w rządowym portalu KSeF oparty o środowisko testowe oraz ich implementację w panelu administracyjnym GYMMANAGER. System GYMMANAGER do celów integracji wykorzystuje token autoryzujący wygenerowany w panelu KSeF wraz z nadanymi uprawnieniami. Dodatkowo umożliwia on działanie trybu offline poprzez użycie certyfikatu pozyskanego bezpośrednio w systemie KSeF.

Część 1: Przygotowanie danych w portalu e-Faktur (KSeF)

Krok 1: Generowanie Tokena API

Token jest niezbędny do nawiązania bezpiecznego połączenia między systemami.

  • W menu bocznym wybierz Tokeny, a następnie Generuj token.
  • Nadaj tokenowi nazwę (np. "Integracja GymManager").
  • Zaznacz wszystkie wymagane uprawnienia, w tym: wystawianie faktur, przeglądanie faktur oraz zarządzanie uprawnieniami.
  • Kliknij przycisk Generuj token.

  • Ważne: Po wygenerowaniu system wyświetli pełny Token tylko raz.
  • Skopiuj go i zapisz w bezpiecznym miejscu przed zamknięciem strony.

Krok 2: Wnioskowanie o certyfikat i klucz prywatny

Certyfikat służy do dodatkowego uwierzytelnienia operacji.

  • W menu przejdź do sekcji Certyfikaty -> Wnioskuj o certyfikat.
  • Wpisz nazwę własną certyfikatu i ustal hasło spełniające wymogi bezpieczeństwa (min. 15 znaków, duża litera, znak specjalny).
  • Kliknij Generuj.

  • W kolejnym kroku zaznacz przeznaczenie certyfikatu (np. „Podpis linku do weryfikacji wystawcy”).
  • System wygeneruje plik klucza prywatnego (z rozszerzeniem .key), który zostanie pobrany na Twój komputer.
  • Po zatwierdzeniu wniosku kliknij Pobierz certyfikat.


Krok 3: Pobranie numeru seryjnego certyfikatu

  • Przejdź do zakładki Lista certyfikatów.
  • Znajdź na liście swój certyfikat i skopiuj jego Numer seryjny. Będzie on potrzebny w panelu GymManager.

Część 2: Konfiguracja w systemie GYMMANAGER

Krok 4: Aktywacja modułu

  • Zaloguj się do panelu GymManager.
  • Przejdź do sekcji Administracja -> Integracje.
  • Znajdź kafelek Krajowy system e-faktur i kliknij przycisk Konfiguruj.

Krok 5: Wprowadzenie danych uwierzytelniających

W otwartym oknie „KSeF konfiguracja” uzupełnij następujące pola:

  1. Token: Wklej token skopiowany w Kroku 1 i użyj przycisku Uwierzytelnij token.
  2. Numer certyfikatu: Wklej numer seryjny z listy certyfikatów (Krok 3).
  3. Hasło do certyfikatu: Wpisz hasło ustalone podczas wnioskowania o certyfikat (Krok 2).
  4. Plik klucza prywatnego: Wgraj pobrany wcześniej plik z rozszerzeniem .key.
  5. Kliknij Zapisz.



Część 3: Korzystanie z KSeF w systemie GYMMANAGER

Proces wysyłki dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur w GYMMANAGER można zrealizować na kilka sposobów. Między innymi bezpośrednio podczas wystawiania nowej faktury lub poprzez wybór dokumentu z listy już istniejących.

Wysyłka nowo wystawionej faktury

  • Wypełnij wszystkie wymagane dane w oknie Detale faktury, takie jak dane kontrahenta, pozycje sprzedaży oraz formę płatności.
  • Po zweryfikowaniu poprawności danych użyj zielonego przycisku Generuj i wyślij do KSeF znajdującego się na dole okna.

Lista istniejących dokumentów z numerami KSeF

  • Zwróć uwagę na kolumny KSEF ID oraz KSEF STATUS, które informują o aktualnym stanie dokumentu w systemie e-Faktur (np. „Zaakceptowano”, “Nie wysłano” lub brak statusu - w przypadku dokumentów bez numeru NIP i braku obowiązku wysyłki od KSeF).
  • Jeżeli jest faktura ma status “Nie wysłano”, powinna być wysłana do KSeF. Należy Otworzyć detale wybranej faktury, klikając na ikonę edycji.
  • W oknie szczegółów jak poprzednio skorzystaj z przycisku wysyłki do KSeF, aby przekazać dokument do przetworzenia.