Sprzedaży bez paragonów w transakcjach internetowych

Podstawy prawne i źródła informacji 

Poniżej znajdują się linki do materiałów źródłowych i aktów prawnych dotyczących sprzedaży internetowej oraz obowiązku stosowania kasy fiskalnej: 

https://baselinker.com/pl-PL/blog/sprzedaz-przez-internet-a-kasa-fiskalna-poznaj-zasady/ 

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20230002605/O/D20232605.pdf 

Sprzedaż internetowa a brak obowiązku wystawiania paragonu 

W przypadku sprzedaży internetowej całość zapłaty za sprzedany produkt trafia bezpośrednio na rachunek bankowy sprzedawcy, a tytuł przelewu jednoznacznie wskazuje zakupiony asortyment. 

Formy płatności bezgotówkowej 

W sklepach internetowych stosuje się różne systemy płatności bezgotówkowych, takie jak: 

• PayPal, PayU, 

• Przelewy24, 

BLIK. 

Zastosowanie jednej z powyższych form płatności umożliwia prowadzenie sprzedaży bez kasy fiskalnej, ponieważ płatność realizowana jest w sposób tożsamy z przelewem na rachunek bankowy. 

Faktura czy paragon - co obowiązuje w sprzedaży przez Internet? 

W przypadku sprzedaży przez Internet, która ma wyłącznie charakter wysyłkowy, sprzedawca jest zwolniony z obowiązku wystawiania paragonów fiskalnych. 

Jeżeli sprzedawca prowadzi również sprzedaż stacjonarną, wówczas na kasie fiskalnej ewidencjonowane są wyłącznie transakcje dokonane stacjonarnie. 

Dokumentowanie sprzedaży wysyłkowej 

Przy sprzedaży wysyłkowej (co dotyczy większości sklepów internetowych) zamiast paragonów wystawiane są faktury dla klientów indywidualnych. 

Sprzedawca, który: 

• jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, 

• sprzedaje towary osobom fizycznym przez Internet w formie wysyłkowej, 

może wystawić fakturę zamiast paragonu. 

Jeżeli nie posiada danych nabywcy, możliwe jest wygenerowanie dowodu sprzedaży. 

Obowiązki wobec Urzędu Skarbowego 

W przypadku korzystania ze zwolnienia z ewidencji na kasie fiskalnej sprzedawca ma obowiązek udostępnić Urzędowi Skarbowemu numer rachunku bankowego. Pozwala to na analizę wpływów w razie ewentualnych wątpliwości. 

Zarówno paragon, jak i faktura muszą zostać dostarczone klientowi: 

• wraz z przesyłką, 

• a w przypadku wysyłki pobraniowej - drogą mailową po opłaceniu zamówienia.